关于2025年放暑假与秋季开学有关工作安排的通知
学院各单位、全体教职工及全院同学：
根据学校《关于2025年放暑假的通知》（华师办〔2025〕3号）和教学校历安排，本学年暑假从2025年7月14日（星期一）至9月7日（星期日）止，共8周。结合学院实际，9月5日（星期五）本科生报到注册，9月8日（星期一）正式上课、上班。为确保学院各项工作正常进行，现将有关事项通知如下：
一、总体安排
暑假期间，专任教师除参加学校及学院召开的会议或其他集体活动外，其余时间由个人掌握；学院领导、辅导员、行政人员以及教学辅助人员从2025年7月16日（星期三）起放假，9月5日（星期五）开始上班。暑假及开学初各项活动安排如下表：
时间 | 工作安排 |
7月14日 （星期一） | 学校暑假开始，专任教师除参加学校及学院召开的会议或其他集体活动外，其余时间由个人掌握 |
7月16日 （星期三） | 学院领导、辅导员、行政人员以及教学辅助人员从2025年7月16日（星期三）起正式放假 |
8月4-8日 | 阿伯丁大学课程与部分华南师范大学专业课程提前重修考试 请教务员按照考试管理要求做好提前重修具体安排，落实监考人员及巡考人员并提前报教务处备案，同时通知提前重修学生依时参加考试 |
8月20日- 9月3日 | 阿伯丁大学学籍注册与选课 8月20日-8月26日，在读学生完成阿伯丁大学学生注册 8月27日-9月3日，在读学生完成阿伯丁大学课程选课 |
9月5日 （星期五） | 学院辅导员、行政人员以及教学辅助人员返校上班，提前做好迎接开学准备工作 |
华南师范大学学籍注册 请各年级各班班长或学习委员统一收集学生证，到学院教学事务办公室（学院100A/B办公室）办理开学报到注册手续 | |
9月6日或7日 （星期六或日） | 学校领导将带队到佛山校区各学院开展2025年秋季学期开学前准备工作检查，具体时间以学校通知为准，请相关单位提前做好准备 |
2025年秋季学期开学前准备工作检查当天 上午09:00或下午14:00，在学院106召开全体教工会议。请全院教职工（含外籍教师）依时参加 （注：具体是上午或下午举行，视学校开学检查安排在上午或下午而定，届时将另行提前通知） | |
9月7日 （星期日） | 2025年秋季学期新生报到当天 下午15:00，召开2025级新生家长大会（地点待定） |
9月8日 （星期一） | 正式上课、上班，请各单位落实好开学前准备工作，迎接学校开学检查 |
9月8-12日 （星期一至星期五） | 学院每天安排“院领导+工作人员”为工作小组，开展课堂巡查 |
9月13-14日 9月20-21日 （星期六至星期日） | 2024-2025学年度第二学期课程缓考（通识课）。请教务员按照考试管理要求做好缓考具体安排，落实监考人员及巡考人员并提前报教务处备案，同时通知缓考学生依时参加考试 |
二、假期安全
（一）教工方面
1. 全院教工认真做好人身安全保护、假期防火防盗、慎防电信诈骗等安全稳定工作。
2. 院内各单位切实做好学院安全防范和防灾避灾工作，强化应急工作机制和处置措施。放假前，学院实验室、咖啡厅、学生创新空间、学生自主学习空间以及各办公室、功能室负责人须组织相关人员做好安全排查工作，对所负责区域的消防设备和防火通道必须进行检查，及时发现并杜绝在消防、治安等方面的安全隐患，并按工作要求上报学校相关部门。
3. 办公人员离校要做好自我安全检查工作，细心检查办公室、课室、实验室和多媒体课室等场室的门、窗、锁和防盗网是否牢固，妥善保管好办公用品和贵重物品、重要文档，防止失窃损毁。出门前一定要关灯、关电器，出远门必须关闭电源总开关，防止因短路发生火灾。
（二）学生方面
1. 离校前带走自己的贵重物品、证件等，断水断电并锁好门窗，宿舍内不要留有垃圾；外出时谨记“财不外露”；尽量不要独行尤其是深夜外出，注意防盗防抢。
2. 外出和返校时在汽车站、火车站和机场等交通集散地和交通工具上，注意防扒、防骗。遵守交通规则，谨防伤害，不要乘坐无营运资质、无证、无照人员驾驶的车、船等交通工具。
3. 到家后及时向班主任、辅导员报一声平安；参加暑假社会实践等活动需提前向指导老师、家长报备；在外兼职或工作的同学要注意安全，每天与家人保持联系。
4. 宿舍的门、窗、锁和防盗网是否牢固，出门前一定要关灯、关电器，出远门必须关闭电源总开关，防止因短路发生火灾。
5. 注意防范诈骗，文明上网、安全上网，增强安全防范意识和自我保护意识；谨防兜售演唱会门票、网络游戏、网购刷单等诈骗；不轻信、多核实，避免落入非法传销、邪教、电信网络诈骗等陷阱。
6. 注意传染病等交叉感染，放假期间，参加聚集性活动时注意防护，防止传染病交叉感染，增强自我防范意识。
7. 保持健康生活方式，不沉迷游戏，加强锻炼，增强体质，保持乐观开朗的生活态度和舒畅的心情。
8. 不到江河湖泊、水库等危险水域嬉水或游泳，以防溺水事故发生。
三、假期工作
（一）教工方面
1. 暑假前后，全院教职工要学习与贯彻落实学校有关文件精神，做好科研工作与课程建设、教学任务安排与准备、指导学生、秋季新学期开学等各项准备工作。
2. 我院专任教师要充分利用暑假时间，线下线上参加国内外教育教学与科研类的学术会议，加强与同行交流，了解学科与专业发展动态，同时要做好科研项目与教改项目申报工作。
3. 学院各党支部、团组织要利用假期时间，按照学校及学院的部署与安排，认真组织党员、团员通过各种形式做好党纪学习教育等党的建设与思想政治教育工作。
（二）学生方面
1. 全院同学要做好假期规划，关注假期课程考试安排，积极应对各种问题与挑战，认真完成暑假的专业学习、科研等学习任务（暑假作业单详见We Aberdeen微信公众号）。
2. 假期出境，特别是参加暑假境外研学项目，要向辅导员报备。
3. 同学们假期要及时关注学校及学院发布的有关通知、信息，并与辅导员保持联系，及时交流有关情况。
四、值班办公
（一）印章使用。暑假期间除了紧急公文和特殊情况外，院办不对外办理纸质盖章业务。原则上鼓励使用电子公章与电子签名，其中电子公章申请使用可按照学校《关于启用二级单位电子公章用印服务的通知》到“OA协同办公平台”办理，电子签名可到综合服务平台“云签名平台”办理。确需办理纸质盖章事务的部门及个人，请于2025年7月15日（星期二）之前或9月5日（星期五）之后办理。紧急盖章业务经学院领导审批并与值班人员预约后，可临时紧急盖章。
（二）值班安排。放假期间安排学院领导及工作人员值班，值班时间为上午09:00-11:30，下午15:00-17:00。学院行政办公值班地点主要为100A与100B办公室，联系电话：0757-86636850/86688340/86688343/86688346。
请学院各单位结合工作实际，统筹做好本学期的收尾工作、值班安排和新学期开学准备等各项工作。
祝大家度过一个欢乐、健康、安全的暑假！
阿伯丁数据科学与人工智能学院
2025年7月7日