关于2024年放暑假与秋季开学有关工作安排的通知
关于2024年放暑假与秋季开学有关工作安排的通知
学院各单位、全体教职工及全院同学：
根据学校《关于2024年放暑假的通知》（华师办〔2024〕3号）和教学校历安排，本学年暑假从2024年7月15日（星期一）至9月1日（星期日）止，共七周。结合学院实际，8月5-7日为阿伯丁大学课程（含部分华师课程）暑期考试，8月30日（星期五）本科生报到注册，9月2日（星期一）正式上课、上班。为确保学院各项工作正常进行，现将有关事项通知如下：
一、总体安排
暑假期间，专任教师除参加学校及学院召开的会议或其他集体活动外，其余时间由个人掌握；学院领导、辅导员、行政人员以及教学辅助人员从2024年7月17日（星期三）起放假，8月29日（星期四）开始上班。暑假及开学初各项活动安排如下表：
时间 | 工作安排 |
7月15日 （星期一） | 学校暑假开始，专任教师除参加学校及学院召开的会议或其他集体活动外，其余时间由个人掌握 |
7月17日 （星期三） | 学院领导、辅导员、行政人员以及教学辅助人员从2024年7月17日（星期三）起正式放假 |
8月5-7日 （星期一至星期三） | 学生暑期课程考试 |
8月21日-9月1日 （星期三至星期日） | 阿伯丁大学学籍注册与选课 |
8月23-29日 （星期五至星期四） | 学生缴纳学费与住宿费 |
8月29日 （星期四） | 学院辅导员、行政人员以及教学辅助人员返校上班，提前做好迎接开学准备工作 |
8月30日 （星期五） | 学生注册。请各年级各班班长或学习委员统一收集学生证，到阿伯丁学院教学事务办公室（学院100A办公室）办理开学报到注册手续。教学事务办公室、学生工作办公室按照学校要求与指引，协同做好学生注册工作 |
上午09:00-10:00，在学院106召开全体教工会议。请全院教职工（含外籍教师）依时参加 | |
上午10:00-11:00，在学院106召开优秀班主任经验分享会，及2024级新生班主任聘用仪式。请学院领导、辅导员、班主任老师等均需参加 | |
上午11:00-12:00，在学院106召开学生代表会议。请接到通知的学生请依时参加，学院领导、院办主任、辅导员和教务办老师等均需参会 | |
下午14:00-17:00，在学院106组织开展全英课程说课试讲活动。请学院领导、专任教师参会 | |
8月31日或9月1日 （星期六或星期日） | 学校领导将带队到佛山校区各学院开展2024年秋季学期开学前准备工作检查，具体时间以学校通知为准，请相关单位提前做好准备 |
9月2日 （星期一） | 正式上课、上班，请各单位落实好开学前准备工作，迎接学校开学检查 |
9月2-6日 （星期一至星期五） | 学院每天安排“院领导+工作人员”为工作小组，开展课堂巡查 |
9月7-8日 9月21-22日 （星期六至星期日） | 2023-2024学年度第二学期通识课程缓考。请学院教务员按照考试管理要求做好缓考具体安排，落实监考人员及巡考人员并提前报教务处备案，同时通知缓考学生依时参加考试 |
二、假期安全
（一）教工方面
1. 全院教工认真做好人身安全保护、假期防火防盗、慎防电信诈骗等安全稳定工作。
2. 院内各单位切实做好学院安全防范和防灾避灾工作，强化应急工作机制和处置措施。放假前，学院实验室、办公室负责人须组织相关人员做好安全排查工作，对所负责区域的消防设备和防火通道必须进行检查，及时发现并杜绝在消防、治安等方面的安全隐患，并按工作要求上报学校相关部门。
3. 办公人员离校要做好自我安全检查工作，细心检查办公室、课室、实验室和多媒体课室等场室的门、窗、锁和防盗网是否牢固，妥善保管好办公用品和贵重物品、重要文档，防止失窃损毁。出门前一定要关灯、关电器，出远门必须关闭电源总开关，防止因短路发生火灾。
（二）学生方面
1. 离校前带走自己的贵重物品、证件等，断水断电并锁好门窗，宿舍内不要留有垃圾；外出时谨记“财不外露”；尽量不要独行尤其是深夜外出，注意防盗防抢。
2. 外出和返校时在汽车站、火车站和机场等交通集散地和交通工具上，注意防扒、防骗。遵守交通规则，谨防伤害，不要乘坐无营运资质、无证、无照人员驾驶的车、船等交通工具。
3. 到家后及时向班主任、辅导员报一声平安；参加暑假社会实践等活动需提前向指导老师、家长报备；在外兼职或工作的同学要注意安全，每天与家人保持联系。
4. 宿舍的门、窗、锁和防盗网是否牢固，出门前一定要关灯、关电器，出远门必须关闭电源总开关，防止因短路发生火灾。
5. 注意防范诈骗，文明上网、安全上网，增强安全防范意识和自我保护意识；谨防兜售演唱会门票、网络游戏、网购刷单等诈骗；不轻信、多核实，避免落入非法传销、邪教、电信网络诈骗等陷阱。
6. 注意传染病等交叉感染，放假期间，参加聚集性活动时注意防护，防止传染病交叉感染，增强自我防范意识。
7. 保持健康生活方式，不沉迷游戏，加强锻炼，增强体质，保持乐观开朗的生活态度和舒畅的心情。
8. 不到江河湖泊、水库等危险水域嬉水或游泳，以防溺水事故发生。
三、假期工作
（一）教工方面
1. 暑假前后，全院教职工要学习与贯彻落实学校有关文件精神，做好科研工作与课程建设、教学任务安排与准备、指导学生、秋季新学期开学等各项准备工作。
2. 我院专任教师要充分利用暑假时间，线下线上参加国内外教育教学与科研类的学术会议，加强与同行交流，了解学科与专业发展动态，同时要做好科研项目与教改项目申报工作。
3. 学院各党支部、团组织要利用假期时间，按照学校及学院的部署与安排，认真组织党员、团员通过各种形式做好党纪学习教育等党的建设与思想政治教育工作。
（二）学生方面
1. 全院同学要做好假期规划，关注假期课程考试安排，积极应对各种问题与挑战，认真完成暑假的专业学习、科研等学习任务（暑假作业单详见We Aberdeen微信公众号）。
2. 假期出境，特别是参加暑期境外研学项目，要向辅导员报备。
3. 同学们假期要及时关注学校及学院发布的有关通知、信息，并与辅导员保持联系，及时交流有关情况。
四、值班办公
（一）印章使用。暑假期间除了紧急公文和特殊情况外，院办不对外办理盖章业务。需办理盖章事务的部门及个人，请于2024年7月16日（星期二）之前或8月29日（星期四）之后办理。紧急盖章业务经学院领导审批并与值班人员预约后，可临时紧急盖章。
（二）值班安排。放假期间安排学院领导及工作人员值班，值班时间为上午09:00-11:30，下午15:00-17:00。学院行政办公值班地点主要为100A与100B办公室，联系电话：0757-86636850/86688340/86688343/86688346。
请学院各单位结合工作实际，统筹做好本学期的收尾工作、值班安排和新学期开学准备等各项工作。
祝大家度过一个欢乐、健康、祥和的暑假！
华南师范大学阿伯丁数据科学与人工智能学院
2024年7月4日